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論文排版丨學(xué)位論文寫作必讀
來源:測試GO 時(shí)間:2020-12-01 17:06:07 瀏覽:5991次



無敵論文排版大全

最全!超強(qiáng)!全解!






論文排版究竟有多重要!

寫大作業(yè)老師嚴(yán)格批改仔細(xì),增加平時(shí)分?

畢業(yè)答辯評(píng)委略讀時(shí)間緊迫,靠啥給高分?

論文送審期刊要求各不相同,咋一勞永逸?

排版!排版!還TMD是排版!

如何利用word自帶的功能進(jìn)行論文排版呢?

話不多說,請(qǐng)看干貨

目錄

1 基本設(shè)置:word軟件設(shè)置

2 頁面設(shè)置:頁邊距 紙張大小 頁眉頁碼

3 樣式設(shè)置:設(shè)置樣式 應(yīng)用樣式

4 圖表編輯:圖的PPT排版 三線表

                 自動(dòng)編號(hào) 交叉引用 目錄

5 修改輸出:修改批注 去除格式化 打印

6.小技巧: 快捷鍵 封面 公式 批量替換


一、基本設(shè)置

保證后續(xù)撰寫順利,開始前必須進(jìn)行以下設(shè)置。皆在文件—選項(xiàng)

1.顯示—選中“空格

文檔中顯示空格,避免多打漏打空格

2.校對(duì)在word中更正拼寫和語法時(shí)

         —全選中

英文論文檢查單詞拼寫必備

3.高級(jí)—剪切、復(fù)制和粘貼

         —將圖片插入/粘貼為:嵌入型

圖片整齊,不與文字互相掩蓋

4.高級(jí)—圖像大小和質(zhì)量

        —不壓縮文件中的圖像

        —默認(rèn)分辨率:330dpi

保證清晰度,滿足期刊>300dpi要求

若要求上傳小文件,則修改為低分辨率

5.保存—保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔

         —10min

以防word突然崩潰導(dǎo)致你也直接崩潰

自動(dòng)恢復(fù)文件位置找到最近一版草稿


二、頁面設(shè)置


1.頁邊距與紙張大小


用于期刊投稿或會(huì)議有特殊頁面要求時(shí)

布局

紙張大小其他紙張大小:改頁邊距

可變?yōu)閮蓹?多欄文檔

行號(hào)顯示行號(hào),打印時(shí)需取消


2.頁眉頁腳和頁碼


為文檔添加頁碼/眉容易,點(diǎn)擊插入頁碼/頁眉即可。但遇見以下要求就會(huì)撓頭

如天津大學(xué)2020畢業(yè)撰寫規(guī)范中要求,“頁腳從中文摘要開始,從Ⅰ開始順序編頁碼,為大寫羅馬數(shù)字格式。正文第一頁開始,用阿拉伯?dāng)?shù)字重新從1開始順序編頁碼,至學(xué)位論文結(jié)尾。頁腳的字號(hào)為小五號(hào),居中書寫。”

如“奇偶頁頁碼位置不同”“每章頁眉不同”

咱們只要用分隔符,就可以輕松搞定~!


1.插入頁碼/頁眉

插入頁碼/頁眉,雙擊即可編輯字體,距頁面邊距,位置等。

2.頁眉奇偶頁不同

設(shè)計(jì)選項(xiàng)奇偶頁不同

分別編輯第1,2頁的頁眉,會(huì)自動(dòng)更改

3.封面,摘要與正文頁碼格式不同 

  每章頁眉以章標(biāo)題命名

以上要求都是相同解決辦法 利用分隔符

最常用的分隔符是分節(jié)符,它的作用是將文檔分割不同的節(jié)

以頁碼為例操作如下:

在需分節(jié)處(頁眉不同的兩頁間)點(diǎn)擊

布局分隔符—(分節(jié)符中的)下一頁

頁碼設(shè)置頁碼格式—取消“續(xù)前節(jié)

      —起始頁:按需要輸入即可

此時(shí)此節(jié)可編輯成與前一節(jié)不同的內(nèi)容

若不取消,word 默認(rèn)與前節(jié)內(nèi)容相同


三、樣式設(shè)置


1.設(shè)置多級(jí)列表

論文寫作皆要求層次清晰,條理清楚。

要善用多級(jí)列表功能為我們自動(dòng)編號(hào)。

如何根據(jù)要求為每一級(jí)設(shè)置特殊格式?

開始段落多級(jí)列表定義新列表樣式

??!推薦將第一章的格式設(shè)置為第1章??!

便于后續(xù)圖片和二級(jí)標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào)。

寫完后再統(tǒng)一改為第一章。方法見下文“替換”

??!視圖顯示導(dǎo)航窗格

目錄會(huì)在word的左側(cè)顯示,點(diǎn)擊直接定位,不用狂滾鼠標(biāo)啦。

論文排版丨學(xué)位論文寫作必讀-1


2.設(shè)置樣式


級(jí)別設(shè)置好,下面的要求怎么實(shí)現(xiàn)?

正文中文字體為宋體,英文字體為Times New Roman,正文采用小四號(hào)字,段落行間距為固定值20磅,段落前后間距為0,首行縮進(jìn)2字符。

二級(jí)標(biāo)題采用黑體四號(hào)字,段前、段后間距在18~24磅之間(含)。二級(jí)標(biāo)題應(yīng)該無縮進(jìn)左對(duì)齊。編號(hào)應(yīng)包含一級(jí)標(biāo)題,且用英文句號(hào)連接(形如1.1)

創(chuàng)建正文樣式為例直接上圖!   

開始樣式創(chuàng)建樣式

      —命名為“畢設(shè)正文” 點(diǎn)擊修改

論文排版丨學(xué)位論文寫作必讀-2

!以:正文,二級(jí),一級(jí)標(biāo)題順序創(chuàng)建

!一級(jí)標(biāo)題在樣式庫中“標(biāo)題1”右鍵修改

   便于后續(xù)圖片的編號(hào)

!樣式命名為“第一章”“1.1”,便于查找

無縮進(jìn):只需縮進(jìn)特殊—選擇“

!最后要點(diǎn)確認(rèn)

!記得創(chuàng)建圖例 表頭 表格內(nèi)容的樣式


3.應(yīng)用樣式


1. 只需要選中相應(yīng)的文字,然后點(diǎn)擊開始—樣式,選擇我們創(chuàng)建好的樣式,格式就會(huì)自動(dòng)改變啦。

2. 選中需要編號(hào)的題目,點(diǎn)擊多級(jí)列表可以自動(dòng)編號(hào),按Tab降級(jí),按回車升級(jí),也可右鍵更改級(jí)別


四、圖表編輯


1.圖的PPT排版


學(xué)術(shù)論文中多圖排版不知如何下手?要巧用圖片隨便擺,文字隨便插,原圖可編輯的PPT呀兄弟們!怎么讓圖片在ppt中乖乖聽話呢?在圖片工具格式

  1. 排列對(duì)齊—底端對(duì)齊

  2. 大小—統(tǒng)一圖片尺寸

  3. 插入文本框:a,b...

!如果圖片顯示不完全,在段落中取消勾選對(duì)齊到網(wǎng)格即可

!用表格也可排版圖片,相信我不如ppt

輸出清晰度>300dpi的圖片,另存為是不行的,方法如下↓


1.打開電腦附件—運(yùn)行命令,輸入regedit—確定,進(jìn)入注冊(cè)編輯器。2.點(diǎn)擊HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\PowerPoint\Options

其中的XX值對(duì)應(yīng)你的 PowerPoint 版本,2003版是11,2007版是12,2010版是14,2013版是15,2016版是16.

3.在右側(cè)空白處右擊鼠標(biāo),選擇“新建”下面的“DWORD (32位)值(D)”,便會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文件。

4.將這個(gè)新建的文件名稱(新值#1)改為ExportBitmapResolution,雙擊打開。

5.選擇十進(jìn)制,并在左邊的數(shù)值數(shù)據(jù)輸入框中輸入300,點(diǎn)擊確認(rèn)。

6.關(guān)閉注冊(cè)表編輯器,然后重啟之前的PPT,將幻燈片作為圖片導(dǎo)出

7.在PPT文件菜單上,單擊另存為或者“導(dǎo)出-更改文件類型-另存為TIFF。

8.驗(yàn)證導(dǎo)出圖片的分辨率:請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖片,然后單擊屬性—詳細(xì)信息。


2.三線表


三線表通常只有3條線,即頂線、底線和欄目線,沒有豎線。在表格的邊框功能中即可輕松實(shí)現(xiàn)。選中表格后,依次點(diǎn)擊無框線,上框線,下框線,然后選中第一行,點(diǎn)擊下框線。一個(gè)三線表就做好了~

論文排版丨學(xué)位論文寫作必讀-3


3.圖表自動(dòng)編號(hào)


利用word中的“插入題注”功能,來實(shí)現(xiàn)為 圖片/表格 批量編號(hào),以及直接在論文中引用并隨時(shí)更新。更改圖片順序,word也會(huì)為你重新自動(dòng)編號(hào)。

以帶包含章節(jié)的圖1-1為例,操作如下

1.引用插入題注新建標(biāo)簽“圖”

2.編號(hào)格式為1,2,3…,選中包含章節(jié),

3.章節(jié)起始樣式選剛修改過的“標(biāo)題1”

文章中就會(huì)自動(dòng)顯示“圖1-1”。


4.交叉引用


在文中引用該圖。如:圖1-1描述了xxx

1.引用題注交叉引用

2.引用類型:圖

3.引用內(nèi)容:僅標(biāo)簽和編號(hào)

  點(diǎn)擊需要引用的圖片  

論文排版丨學(xué)位論文寫作必讀-4


5.生成目錄/圖表目錄


1.引用目錄—選擇需要的目錄形式。

  如果都不滿足需求,選自定義目錄。

  按需設(shè)置,方式與上述類似

!在自定義目錄中,可選圖表目錄

為圖或表單獨(dú)列目錄

!目錄和題注可按Ctrl+左鍵,直接訪問

!變更時(shí)右鍵,點(diǎn)擊更新域!可更新編號(hào)


五、修改與輸出


1.修改與批注


老師看完論文給了好多修改意見,你應(yīng)該怎么辦?跟老師硬剛。絕對(duì)不要直接修改!一定用修訂模式+批注,這樣老師才知道到底哪里做了修改。

1.審閱修訂—可選/不選顯示所有標(biāo)記

顯示所有標(biāo)記:顯示所做修改

無標(biāo)記:展示最終狀態(tài)

2.審閱批注

在需要說明又不是正文內(nèi)容的部分添加批注,批注可直接在該條內(nèi)答復(fù)

論文保存建議以時(shí)間命名,不要命名為“打死不改版”,原因你懂的!


2.去格式化


在定稿后,為避免鏈接在其他電腦上出現(xiàn)亂碼,務(wù)必要去格式化去掉超鏈接,變成純word

1.要另存一份,以免還要修改

2.Ctrl+A全選,Ctrl+Shift+F9

   則可以取消所有超鏈接

3.取消后再次核對(duì),尤其!參考文獻(xiàn)!


3.打印


1.另存為pdf,以免到打印店格式錯(cuò)亂

2.帶著電腦!帶著電腦!帶著電腦!

不要在畢業(yè)季用打印店的電腦改論文

3.打印機(jī)—屬性可修改為雙面打印

  或者大叫“老板!我要打印畢業(yè)論文”


六、小技巧


1.快捷鍵


 1  復(fù)制:Ctrl+c ,粘貼:Ctrl+v

 2. 撤銷:Ctrl+z, 重做:Ctrl+y

 3. 加粗:Ctrl+b, 斜體:Ctrl+i

 4. 保存:Ctrl+s, 查找:Ctrl+f

 5. 到頂部:Ctrl+home,底部:Ctrl+end

 6. 下角標(biāo):Ctrl++,上角標(biāo):Ctrl+Shift++

 7. prtscn:截全屏

 8. alt+左鍵:選中任意矩形內(nèi)的內(nèi)容


2.封面


封面?zhèn)€人信息的橫線一般為下劃線,輸入信息后下劃線長度會(huì)隨字?jǐn)?shù)改變,用空格調(diào)整整齊就好啦。Tips:符號(hào)占一個(gè)格,漢字占兩個(gè)格

也有用表格調(diào)整的方法,十年經(jīng)驗(yàn)告訴你五個(gè)字,可以但沒必要  


3.公式排版


多公式排版時(shí),建議使用無框線的表格


4.批量替換


1.如第1章需要替換為第一章

開始編輯替換

查找內(nèi)容:第1章,替換為:第一章

2.word替換功能也可以查找/替換為帶格式的文字。利用這個(gè)功能,我們可以偷懶,輕松輸入復(fù)雜文字例如TiO2,只需如下替換步驟!

TIOABC-TiOABC-TiOABC-TiO2

論文排版丨學(xué)位論文寫作必讀-5

以上就是word論文排版的全部實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)啦!

學(xué)會(huì)了嘛~!點(diǎn)點(diǎn)在看,更多科研干貨分享給你!

還有疑惑~?聯(lián)系我們,師兄師姐手把手細(xì)心教學(xué)!

論文排版丨學(xué)位論文寫作必讀-6
論文排版丨學(xué)位論文寫作必讀-7


【?排版//美文//心情//隨筆?】


圖片丨silverTIC

文字丨silverTIC

貼紙丨秀米懶設(shè)計(jì)素材+秀米

封面:秀米生成長圖截圖

論文排版丨學(xué)位論文寫作必讀-8
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文字是人類用符號(hào)記錄表達(dá)信息以傳之久遠(yuǎn)的方式和工具?,F(xiàn)代文字大多是記錄語言的工具。人類往往先有口頭的語言后產(chǎn)生書面文字,很多小語種,有語言但沒有文字。文字的不同體現(xiàn)了國家和民族的書面表達(dá)的方式和思維不同。文字使人類進(jìn)入有歷史記錄的文明社會(huì)。
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